
身為企業(yè)老板,相信大家都清楚,稅務(wù)稽查就像懸在頭頂?shù)囊话?“利劍”,隨時(shí)可能落下。一旦面臨稽查,企業(yè)往往陷入兩難境地:一方面,過度配合吧,怕不小心 “引火燒身”,把一些不該暴露的問題展露無遺;可要是過度自我保護(hù),又容易被稅務(wù)部門認(rèn)定為 “不誠信”,后果同樣不堪設(shè)想。
01明確 “配合” 與 “保護(hù)” 的邊界
1、配合的前提:法律義務(wù)清單
企業(yè)首先得清楚,哪些是必須配合的。像稽查文書要求提供的資料,如賬簿、合同等,這是稽查的重要依據(jù),務(wù)必如實(shí)提供;還有法定檢查程序,像筆錄簽字,這是正常流程,不可抗拒。但有些時(shí)候,稽查人員可能提出超權(quán)限要求,比如搜查私人物品、索要與稽查無關(guān)的敏感數(shù)據(jù),對于這些,企業(yè)完全有權(quán)利拒絕。
2、自我保護(hù)的核心:證據(jù)鏈管理
這里有個(gè)資料提交 “三不原則”,大家一定要牢記。
其一,不主動提供稽查范圍外的資料,多一事不如少一事,別給自己挖坑;其二,不提交未經(jīng)脫敏處理的關(guān)聯(lián)方信息,保護(hù)商業(yè)隱私的同時(shí),也防止不必要的麻煩;其三,不出現(xiàn) “自證其罪” 的表述,自查報(bào)告中千萬別寫主觀推測之類的話,以免授人以柄。
02用專業(yè)動作化解風(fēng)險(xiǎn)
1、文書類型決定應(yīng)對等級
不同的稽查文書,應(yīng)對方式大不相同。若是收到協(xié)查通知書,涉及第三方涉稅問題,此時(shí)只需提供關(guān)聯(lián)交易的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可,千萬別延伸解釋,言多必失;而如果是檢查通知書,針對企業(yè)自身的稽查,那就得系統(tǒng)性準(zhǔn)備資料,優(yōu)先修正邏輯矛盾,像申報(bào)表與財(cái)報(bào)的差異,一定要提前梳理清楚,給出合理的解釋。
2、數(shù)據(jù)矛盾的 “安全解釋”
當(dāng)遇到數(shù)據(jù)矛盾時(shí),別慌,教大家一招 “安全解釋”。把差異歸因于 “會計(jì)政策”,比如收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的不同,這是合理的客觀因素,而非主觀違規(guī)。并且,提前準(zhǔn)備好《差異說明備忘錄》,附上國家稅務(wù)總局公告的相關(guān)政策依據(jù),有理有據(jù)值得信服。
3、第三方團(tuán)隊(duì)的價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
專業(yè)顧問在稅務(wù)稽查中能起到 “防火墻” 的作用,他們代企業(yè)溝通爭議問題,還能保留申訴證據(jù)。不過要注意,自查初期別過度依賴第三方,可安排內(nèi)部人員先行整理資料框架,熟悉企業(yè)情況,這樣才能與第三方更好地配合,發(fā)揮大作用。
03動態(tài)博弈中的關(guān)鍵動作
1、稽查過程中的 “攻守節(jié)點(diǎn)”
在稽查過程中,要懂得把握 “攻守” 節(jié)奏。
攻的方面,可以主動提供部分低風(fēng)險(xiǎn)問題的整改證據(jù),比如補(bǔ)稅憑證,向稽查人員塑造企業(yè)積極 “配合形象”;守呢,對于高風(fēng)險(xiǎn)的模糊問題,像關(guān)聯(lián)交易定價(jià),千萬別貿(mào)然回應(yīng),以 “需進(jìn)一步核實(shí)” 為由暫緩,給自己留出思考和周旋的時(shí)間。
2、超期稽查的反制手段
要是稽查超 90 天未結(jié)案,企業(yè)不能干等著,可書面要求稽查部門說明原因,并保留申請行政復(fù)議的權(quán)利,這是法律賦予我們的正當(dāng)權(quán)益,要合理運(yùn)用。
3、簽字環(huán)節(jié)的自我保護(hù)
簽字環(huán)節(jié)也有門道,對筆錄中的爭議描述,千萬別直接拒簽,這樣容易激化矛盾,而是要堅(jiān)持注明 “企業(yè)異議:XXX”,表明態(tài)度,也為后續(xù)可能的申訴留下伏筆。
04企業(yè)常見誤區(qū)與糾正指南
誤區(qū) 1:很多企業(yè)以為提交 “越全越好” 的資料,實(shí)則大錯(cuò)特錯(cuò)。正確做法是按稽查范圍制作《資料清單》,讓法務(wù)逐項(xiàng)審核,確保資料精準(zhǔn)、合規(guī)。
誤區(qū) 2:還有企業(yè)覺得自查補(bǔ)稅 “越多越安全”,其實(shí)不然,補(bǔ)稅金額需匹配行業(yè)預(yù)警值,參考同地區(qū)同規(guī)模企業(yè),不然容易引起不必要的關(guān)注。
誤區(qū) 3:盲目信任 “內(nèi)部解決” 也是隱患,遇到重大風(fēng)險(xiǎn),一定要提前引入稅務(wù)律師設(shè)計(jì)應(yīng)答話術(shù),專業(yè)的事交給專業(yè)的人。
總而言之,企業(yè)面對稅務(wù)稽查,不能被動挨打,歡迎大家在留言區(qū)分享自己的稽查應(yīng)對經(jīng)歷,我們有專家在線答疑!
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