企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中涉及多項(xiàng)成本和費(fèi)用支出，其中包括原材料采購(gòu)、服務(wù)與勞務(wù)費(fèi)支付、租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)以及員工差旅報(bào)銷(xiāo)等，這些都需要相應(yīng)的發(fā)票來(lái)支持。發(fā)票不僅是交易發(fā)生的法律憑證，也是企業(yè)減稅的重要工具。正確利用發(fā)票，可以確保企業(yè)的合法運(yùn)作，有效減輕稅負(fù)。

新政頻發(fā)之下，2023稽查風(fēng)暴來(lái)襲，接下來(lái)盟叔就為大家分享五類(lèi)無(wú)票支出的解決辦法，往下看吧。

一、采購(gòu)原材料/半成品/成品/服務(wù)

企業(yè)成本的大頭，而且關(guān)系到利潤(rùn)表里的毛利水平，如果無(wú)票會(huì)計(jì)無(wú)法正常入賬，毛利水平必然偏高，易引起稅務(wù)預(yù)警。

兩個(gè)辦法。1、主體公司和供應(yīng)商協(xié)商，愿意適當(dāng)補(bǔ)稅點(diǎn)要求其開(kāi)票，不能開(kāi)專(zhuān)票那至少開(kāi)普票給到公司;

2、主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如采購(gòu)合同、轉(zhuǎn)賬記錄、驗(yàn)收單、物流單等能證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，作為入賬附件，財(cái)務(wù)正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)務(wù)必納稅調(diào)增。

二、勞務(wù)費(fèi)支出

實(shí)務(wù)中四種支出形式。

1、主體公司和勞務(wù)公司合作直接付給勞務(wù)公司，由務(wù)公司再與個(gè)人結(jié)算，勞務(wù)公司要給主體公司開(kāi)票;

2、主體公司直接付給個(gè)人，由個(gè)人稅務(wù)申請(qǐng)代開(kāi)勞務(wù)費(fèi)發(fā)票給主體公司入賬，此時(shí)主體公司無(wú)需代扣代繳個(gè)稅(因?yàn)榇?開(kāi)發(fā)票時(shí)個(gè)人自行申報(bào)個(gè)稅等稅費(fèi))

3、主體公司直接付給個(gè)人，但個(gè)人不愿意代 開(kāi)發(fā)票給主體公司，建議主體公司付給個(gè)人時(shí)直接代扣代繳個(gè)稅，主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如轉(zhuǎn)賬記錄、合同、收款人的身份證復(fù)印件、收款人簽字按手印的收據(jù)等證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，作為入賬附件，財(cái)務(wù)正常入賬;

4、若個(gè)人既不開(kāi)票也不愿意被代扣代繳個(gè)稅，主體公司直接付給個(gè)人，主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如轉(zhuǎn)賬記錄、合同、收款人的身份證復(fù)印件、收款人簽字按手印的收據(jù)等證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，作為入賬附件，財(cái)務(wù)正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)務(wù)必納稅調(diào)增(即便如此對(duì)主體公司來(lái)說(shuō)仍存在風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)闆](méi)有代扣代繳個(gè)稅，但是由主體公司承擔(dān)個(gè)稅又不現(xiàn)實(shí)會(huì)增加主體公司成本)。若是長(zhǎng)期合作且累計(jì)金額高，主體公司應(yīng)綜合考慮個(gè)人供方是否不可替代。

三、房租/物業(yè)費(fèi)支出

實(shí)務(wù)中三種情況。

1、出租方是企業(yè)，一般都會(huì)開(kāi)發(fā)票，簽署合同時(shí)約定清楚;

2、出租方是個(gè)人房東，個(gè)人房東不愿意承擔(dān)稅負(fù)或嫌麻煩,不愿意到稅務(wù)代 開(kāi)發(fā)票給主體公司，主體公司可以提出補(bǔ)適當(dāng)稅點(diǎn)要求個(gè)人房東開(kāi)票，或者提出讓個(gè)人房東配合提供房屋產(chǎn)權(quán)證、房主身份證復(fù)印件等資料，主體公司自行稅務(wù)代開(kāi)3、個(gè)人房東不配合開(kāi)票，也不提供開(kāi)票所需資料，主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如租賃合同、轉(zhuǎn)賬記錄等能證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，作為入賬附件，財(cái)務(wù)正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)務(wù)必納稅調(diào)增。

四、水電費(fèi)

實(shí)務(wù)中三種情況。

1、出租方是企業(yè)，一般都會(huì)開(kāi)發(fā)票，簽署合同時(shí)約定清楚;

2、出租方是個(gè)人房東，水電費(fèi)發(fā)票的《購(gòu)貨單位》一般是個(gè)人房東，主體公司問(wèn)房東要發(fā)票原件，次之發(fā)票復(fù)印件，保留交易的全證據(jù)鏈，如租賃合同、轉(zhuǎn)賬記錄等能證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，作為入賬附件，財(cái)務(wù)正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)務(wù)必納稅調(diào)增;

3、簽訂租賃合同時(shí)，預(yù)估水電費(fèi)并包含在房租里，主體公司不再單獨(dú)每月另行結(jié)算水電費(fèi);

五、員工報(bào)銷(xiāo)

實(shí)務(wù)中三種情況。

1、員工日常小額代采，如采購(gòu)辦公用品、節(jié)日福利等，優(yōu)選提供發(fā)票的商家，若沒(méi)有則保留交易的全證據(jù)鏈,如網(wǎng)購(gòu)截圖、收據(jù)、付款記錄等能證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，作為入賬附件，財(cái)務(wù)正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)務(wù)必納稅調(diào)增;

2、員工差旅報(bào)銷(xiāo),目前差旅過(guò)程中高鐵、機(jī)票、地鐵、打車(chē)、住宿、餐飲、自駕油費(fèi)/ETC等都能取得發(fā)票，公司應(yīng)制定報(bào)銷(xiāo)制度要求報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供此類(lèi)發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo);

3、差旅補(bǔ)貼，建議同工資一起發(fā)放，代扣代繳個(gè)稅

財(cái)務(wù)和老板一定要清楚，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的憑票入賬的成本費(fèi)用支出，如果拿不到發(fā)票，企業(yè)必然承擔(dān)納稅調(diào)增的義務(wù)，稅負(fù)必然增加。

發(fā)票就是錢(qián)!真實(shí)交易拿到發(fā)票公司就可以合法合規(guī)少交稅，拿不到發(fā)票公司就多交稅!現(xiàn)階段很多企業(yè)因成本因業(yè)務(wù)優(yōu)先等原因不重視進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、未來(lái)稅務(wù)稽查時(shí)必然承擔(dān)補(bǔ)稅和繳納滯納金的義務(wù)，如果沒(méi)有全證據(jù)鏈，甚至?xí)毁|(zhì)疑股東虛構(gòu)交易掏空公司，被要求歸還資金至公司賬戶(hù)。