
很多初創(chuàng)公司以及發(fā)展中的微小企業(yè)喜歡將自己公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交給專(zhuān)門(mén)公司代理記賬,并且按月支付一定的費(fèi)用,但是很多公司老板對(duì)其并不理解,“自己可以找專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì),為什么還要找代理。代理不見(jiàn)得靠譜?!毙【幵谶@里就可以為大家簡(jiǎn)單說(shuō)明一下,代理記賬其本身的優(yōu)勢(shì)在哪兒。
一、節(jié)約人工成本
按照會(huì)計(jì)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要設(shè)立三位,出納,會(huì)計(jì)(做賬及過(guò)賬),委托代理公司記賬,企業(yè)就只需要一名出納,并且代理記賬的費(fèi)用遠(yuǎn)不及一名財(cái)務(wù)人員的薪資,這就節(jié)省了公司至少兩名的人工費(fèi)用。
二、服務(wù)水平專(zhuān)業(yè)
公司中的會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)必須取得國(guó)家資格考試文憑并實(shí)行定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任的人就會(huì)及時(shí)更換。此外公司還建立了確保執(zhí)行會(huì)計(jì)職業(yè)道德基本準(zhǔn)則機(jī)制確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量與信譽(yù)。對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
三、安全性高
單位自己找尋會(huì)計(jì),如果用人不當(dāng),監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊,并且以掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,而選擇會(huì)計(jì)公司可以通過(guò)代理合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
四、連續(xù)性和及時(shí)性
公司派出相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,并保證業(yè)主在與本公司簽訂的服務(wù)合同期內(nèi)絕不中斷記賬服務(wù)。代理記賬的工作時(shí)間視業(yè)主業(yè)務(wù)量定為每月一次,對(duì)外送的報(bào)表實(shí)行審核后方可報(bào)出,讓您無(wú)后顧之憂(yōu)。
五、經(jīng)營(yíng)需要
為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。能在服務(wù)過(guò)程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益大化。會(huì)計(jì)人員還可為客戶(hù)免費(fèi)提供納稅申報(bào),合理節(jié)稅等咨詢(xún)服務(wù)。
但盡管如此,畢竟財(cái)務(wù)信息對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,選擇代理記賬的同時(shí)一定也要注意以下問(wèn)題:
一、必須要找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司
這一點(diǎn)可謂是相當(dāng)重要了,將來(lái)若是在記賬服務(wù)上出了任何問(wèn)題,沒(méi)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)公司就很容易回避責(zé)任,這樣肯定會(huì)損害公司利益,到時(shí)候錢(qián)沒(méi)省反而對(duì)了不必要的支出。
二、簽訂正式委托代理合同時(shí),必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù)
在合同當(dāng)中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以便在以后的實(shí)際代理記賬過(guò)程中出現(xiàn)分歧,可以明確雙方的責(zé)任,避免不必要的矛盾。
三、一定要跟代理記賬公司交接好工作
一般而言,公司的原始憑證,會(huì)計(jì)資料多而且復(fù)雜,如果沒(méi)有跟代理記賬公司交接好工作,就會(huì)無(wú)端增加工作難度,比如重復(fù)工作,資料丟失,損毀等。
四、一定要互相留下聯(lián)系方式
很多企業(yè)選擇了代理記賬就不會(huì)再設(shè)立會(huì)計(jì)崗位,而是靠專(zhuān)業(yè)公司的會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)服務(wù),對(duì)方會(huì)計(jì)只有在雙方約定時(shí)間里上門(mén)服務(wù),提供報(bào)表,因此創(chuàng)業(yè)者一定要留下聯(lián)系方式,以便日后咨詢(xún)和對(duì)接工作。
五、自己公司的發(fā)票章和財(cái)務(wù)章一定要自己保管
如果涉及到了要蓋章的話(huà),盡量由自己本公司的人負(fù)責(zé)。并且建議初創(chuàng)業(yè)的老板盡量安排稍微懂會(huì)計(jì)知識(shí)的員工和代理記賬公司對(duì)接工作,會(huì)方便高效很多。
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